Công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu Hà Nội

Tổ chức sự kiện

Tuyết Mai là một trong những Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất Việt Nam. Được đầu tư kỹ lưỡng từ trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm với giá thành hợp lý, sẽ luôn mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp từ quảng bá hình ảnh sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiếp cận gần hơn với khách hàng mục tiêu & đối tác chiến lược.

 MENU 

 

 ➡ Quy trình tổ chức sự kiện ( Tham khảo )

  Dịch vụ tổ chức sự kiện - Tuyết Mai

  Thủ tục cần biết 

  Giá dịch vụ

 

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 

Để một sự kiện thành công mỹ mãn, khách hàng vừa lòng với buổi thuyết trình, ưng ý về sản phẩm, thuyết phục toàn diện các đối tác chiến lược. Tuyết Mai xin được chia sẻ một số công việc cần làm cho một buổi sự kiện:

Dịch vụ tổ chức sự kiện - Tuyết Mai

 

Tìm hiểu rõ những yêu cầu khách hàng đặt ra khi tìm Công ty tổ chức sự kiện

 

Khai thác từ ý kiến khách hàng đưa ra, sau đó phân tích rõ từng yêu cầu khách hàng cần là những gì, và để hiểu rõ khách hàng cần gì chúng tôi xin đưa ra các câu hỏi dưới đây để thấy được mục tiêu chính mà khách hàng cần làm:

Khách hàng cần tổ chức sự kiện về lĩnh vực gì? ( chương trình ra mắt sản phẩm, khai trương, hay cuộc triển lãm…).

Mục tiêu khi tổ chức một trong các sự kiện của khách hàng là gì?

Địa điểm tổ chức tại đâu và thời gian tổ chức khi nào?

Có bao nhiêu khách tham dự và các thành phần tham gia gồm những ai?

Ngân sách dự tính khi tổ chức sự kiện đó là khoảng bao nhiêu?

Sản phẩm quảng cáo, và chương trình khách hàng cần tổ chức có những điểm nổi bật gì?

 

Phân tích ý tưởng cần thực hiện khi tổ chức sự kiện

 

Đơn vị tổ chức sẽ cùng tập hợp để tìm kiếm những ý tưởng và đưa ra quy trình tổ chức sự kiện.

Sau khi đã tập hợp được toàn bộ ý tưởng chủ đạo, người đại diện tổ chức sẽ tổng hợp thành một văn bản thống nhất các ý tưởng để quảng bá sản phẩm cho doanh nghiệp.

Bản thảo này sẽ được kèm theo báo giá từng hạng mục và gửi tới khách hàng. Đây là một trong những bước quan trọng nhất, bởi nó là bước khẳng định sự khác biệt của công ty bạn với các đơn vị tổ chức sự kiện khác.

 

 Thực hiện ý tưởng thiết kế sự kiện

 

Đây là bước cụ thể thực hiện ý tưởng bao gồm:

Địa điểm và thời gian tổ chức cũng như thời gian chương trình bắt đầu là khi nào?

Chủ đề của chương trình đó nói về sự kiện gì?

Tiến hành thiết kế hình ảnh cho chương trình đó.

Đưa ra chi tiết các hoạt động cần tổ chức cho chương trình và thời gian diễn ra của từng hoạt động?

 

 Lập kế hoạch thực hiện ý tưởng

 

Chúng ta cần lập một kế hoạch thực hiện bao gồm:

Tổng ngân sách thực hiện cho toàn bộ chương trình khoảng bao nhiêu?

Những nhân thực hiện dự án này gồm những ai?

Đơn vị cung cấp trang thiết bị tổ chức sự kiện.

Thời gian vận chuyển và phương tiện, chi phí vận chuyển.

Phân tích mọi rủi ro có thể xảy ra khi thực hiện, để khắc phục vượt quá mức ngân sách dự kiến ban đầu.

 

 Tiến hành thực hiện kế hoạch

 

Chuẩn bị: trang phục, người dẫn chương trình, banner quảng cáo, các trang thiết bị cần sử dụng, âm thanh ánh sáng…

Trưởng bộ phận kỹ thuật trực tiếp điều phối và dàn dựng khâu chuẩn bị, theo dõi sát sao đến thời gian và chất lượng.

Cử một bộ phận chuyên giám sát suốt quá trình thực hiện để hạn chế mọi rủi ro có thể xảy ra (trường hợp nếu thuê bên đối tác).

Thường xuyên trao đổi ý kiến khách hàng để tổ chức theo đúng yêu cầu mục tiêu khách hàng đề ra.

 

 Kết thúc sự kiện

 

Khi sự kiện kết thúc, đơn vị tổ chức nhanh chóng thu đồ theo đúng thời gian đã bàn bạc.

Nghiệm thu và thanh toán hợp đồng.

Những người tham gia sự kiện cần viết lại báo cáo, để thấy được những thiếu sót cần bổ sung, từ đó đưa ra những kinh nghiệm chặt chẽ hơn cho những kế hoạch tiếp theo.

 

DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN - TUYẾT MAI

 

Dịch vụ tổ chức sự kiện - Tuyết Mai

 

Được đầu tư kỹ lưỡng từng sản phẩm thiết bị, chúng tôi luôn tự đặt bản thân vào "Khách Hàng" , để hiểu và hoàn thiện hơn, chính vì vậy các dịch vụ tại Tuyết Mai luôn được quý khách đánh giá cao nhất,  tin tưởng nhất. Sau đây một số "Dịch vụ tổ chức sự kiện" mà chúng tôi cung cấp :

☑ Tổ chức hội nghị - hội thảo

☑ Cho thuê thiết bị sự kiện

☑ Tổ chức tiệc cuối năm

☑ Tổ chức lễ hội - hội trợ

☑ Tổ chức chạy roadshow

☑ Tổ chức lễ khai trương công ty, cửa hàng

☑ Tổ chức tiệc sinh nhật

☑ Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

☑ Tổ chức các lễ khánh thành, khởi công, động thổ, hội trợ, kỷ niệm, tất niên cuối năm..

 

THỦ TỤC CẦN BIẾT

 

 Tiếp nhận khách hàng

 

☑ Bước 1: Khách hàng liên hệ vào hotline công ty, hoặc có thể gửi thông tin cần chúng tôi tư vấn qua mail:

☑ Bước 2: Nhân viên Tuyết Mai sẽ tư vấn trực tiếp qua số điện thoại cá nhân của khách hàng.

☑ Bước 3: Chúng tôi tiến hành gửi báo giá chi tiết về từng hạng mục mà khách hàng cần qua mail:

☑ Bước 4: Nếu khách hàng chấp nhận đặt dịch vụ thuê các trang thiết bị sự kiện của Tuyết Mai thì trước hết đặt cọc 2.000.000đ để đăng ký dịch vụ, và bàn bạc thời gian đến khảo sát – làm hợp đồng.

☑ Bước 5: Chúng tôi sẽ đến địa chỉ khách hàng để khảo sát thực tế và làm hợp đồng chi tiết.

☑ Bước 6: Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng, và khách hàng sẽ đặt thêm cho đủ 50% tổng giá trị có trong hợp đồng.

 

 Nghiệm thu hợp đồng

 

☑ Khách hàng phải thanh toán hết số tiền còn lại trong hợp đồng ngay sau khi chương trình kết thúc.

 

BÁO GIÁ DỊCH VỤ

Xem tại đây : Báo giá

 

 

 LIÊN HỆ 

 

  Công ty TNHH tổ chức sự kiện cưới hỏi Tuyết Mai

  Điện thoại : 08888.19.668

 ➡ Email : tuyetmaiwedding@gmail.com

Ưu đãi Khách hàng VIP
Hotline
koszulki nba sklep outlet abbigliamento ciclismo ropa ciclismo barata profesjonalne stroje kolarskie wielerkleding outlet billiga cykelbyxor Billiga Fotbollströjor Barn