Tổ chức hội nghị - hội thảo

Tổ chức hội nghị - hội thảo

Tổ chức hội nghị hội thảo

  Dịch vụ tổ chức hội nghị - hội thảo chính là một sự kiện quan trọng của một công ty hay doanh nghiệp nào đó, hoạt động hội thảo để quảng bá sản phẩm bằng những buổi thuyết trình về cách kinh doanh, bán hàng thu lợi nhuận, hay tổ chức một chương trình ra mắt sản phẩm mới nhất…

  Một buổi tổ chức hội nghị - hội thảo là bao gồm các công đoạn chi tiết như chuẩn bị, lên một danh sách khách mời, tổng hợp ý kiến để lập một kế hoạch hoàn hảo, tìm địa điểm tổ chức phù hợp, dàn dựng sắp xếp chu đáo về cách thực hiện chương trình…

 

Tổ chức hội nghị hội thảo

 

Khâu chuẩn bị để tổ chức một cuộc hội thảo chuyên nghiệp và thành công không hề đơn giản, nó trải qua rất nhiều giai đoạn khác nhau đó là:

  • Chuần bị tài liệu để tổ chức chương trình.
  • Lập một danh sách số lượng khách mời là bao nhiêu.
  • Tham khảo và tìm địa điểm tổ chức phù hợp nhất.
  • Chuẩn bị người dẫn chương trình chuyên nghiệp.
  • Chuẩn bị banner quảng cáo.
  • Phương tiện quảng cáo chương trình tới khách hàng là gì?

 

Tổ chức hội nghị hội thảo

 

Hội nghị - hội thảo bao gồm những chương trình:

  • Hội nghị - Hội thảo khách hàng.
  • Chương trình ra mắt sản phẩm mới.
  • Hội nghị khách hàng cuối năm.
  • Hội nghị nhà chung cư.
  • Hội nghị cán bộ, nhân viên công chức.
  • Hội nghị - hội thảo quốc tế.
  • Hội nghị tri ân khách hàng.
  • Hội nghị tập huấn….

Tổ chức hội nghị hội thảo

 

  Xác định chủ đề:

  • Chủ đề chương trình chính là mục tiêu cần tổ chức, là linh hồn sống, nó mang tới những yêu cầu xác thực mà khách mời cần.
  • Chủ đề một buổi hội nghị - hội thảo có thể lấy tên như “kỹ năng kinh doanh”, “ra mắt sản phẩm mới” hay “tri ân khách hàng”…

 

  Làm việc và bàn bạc với khách mời và diễn giả:

  • Người tổ chức cần phải bàn bạc với khách hàng về những nội dung của chương trình.
  • Cần thương lượng thời gian, nội dung với diễn giả, bởi không ít chương trình đã không thành công khi diễn giả lúng túng không thể kiểm soát được thời gian, có thể sẽ làm tốn quá nhiều thời gian vô ích vào những nội dung không cần thiết.
  • Diễn giả chính là người cực kỳ quan trọng trong việc diễn thuyết, tập huấn chương trình, vì vậy ban tổ chức cần công bố rõ chức danh diễn giả đó.

 

  Xác định địa điểm tổ chức phù hợp nhất:

  • Tùy vào từng mục đích của chương trình, ban tổ chức cần lựa chọn địa điểm phù hợp nhất, ví dụ đối với lễ hội thảo cho một doanh nghiệp lớn thì cần tìm đến các trung tâm khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị có sức chứa lượng khách hàng lớn.
  • Đối với một cuộc hội thảo nhỏ dành cho cửa hàng, hay công ty nhỏ nào đó thì nên tổ chức tại một nơi thân mật như quán cafe ấm cúng.

 

  Phương tiện truyền thông cho sự kiện hội thảo:

  • Chắc hẳn ai cũng biết tới một phương pháp truyền thông hiệu quả nhất đó là quảng cáo trên các trang mạng xã hội lớn như facebook, youtube, hoặc gửi email thư mời, quảng cáo trên các kênh báo chí lớn, hay các diễn đàn lớn có nhiều lượt traffic trong một ngày.
  • Ngoài ra phương pháp gọi điện trực tiếp cũng là một phương tiện truyền thông hiệu quả, phương pháp này bạn cần thể hiện được những điểm mạnh bạn có, khiến khách mời thấy được trong buổi hội thảo này họ sẽ học và thu được những kết quả gì.
  • Bạn có thể mua một data danh sách khách mời tiềm năng phù hợp nhất để truyền thông hiệu quả.

 

 Bài viết liên quan:

>> cưới hỏi trọn gói | tổ chức sự kiện.

>> cho thuê thiết bị sự kiện | tổ chức hội nghị hội thảo.

 

Ưu đãi Khách hàng VIP
Hotline
koszulki nba sklep outlet abbigliamento ciclismo ropa ciclismo barata profesjonalne stroje kolarskie wielerkleding outlet billiga cykelbyxor Billiga Fotbollströjor Barn